Tips técnicos para videoconferencias
Las videoconferencias ya forman parte esencial de nuestra rutina de trabajo, por ese motivo siempre preparamos nuestro escenario, buscando un buen ángulo, evitando lugares muy transitados o desordenados y también es de suma importancia, verificar que funcionen correctamente nuestros equipos.
Te presentamos algunos tips para evitar fallas durante una reunión:
Utiliza una silla ergonómica y un escritorio para colocar el computador, accesorios y materiales que necesitarás durante la reunión.
Prefiere la luz natural, si no tienes cerca ventanas, escoge luces de techo.
Enciende el equipo unos minutos antes y prueba tu aplicación de videoconferencia para evitar fallos.
Elige un buen ancho de banda, no debe ser inferior a 20 Mbps.
Si no tienes buena conexión, o en esos momentos está presentando fallas, configura un punto de acceso Wi-Fi con los datos de tu smartphone.
Cierra aplicaciones y programas que recarguen tu ancho de banda.
Utiliza un monitor adecuado te permita la visualización de las diapositivas y otros recursos como videos, mostrados por el presentador.
Prueba la cámara web, antes de iniciar la reunión así podrás determinar si debes realizar algún ajuste, como la exposición y brillo, para presentar una imagen de calidad.
La webcam debe estar a la altura de los ojos, trata de mirar siempre a la cámara, logrando mantener el contacto visual, con los demás participantes.
Prueba el audio antes de iniciar con la videoconferencia, se recomiendan auriculares de casco o diadema que incluyan micrófono y cancelación de ruido.
Desactiva las notificaciones de tu equipo durante la reunión y silencia tu teléfono móvil, para evitar interrupciones.
Evita en lo posible distracciones por hijos pequeños y mascotas, los ruidos emitidos por los mismos pueden ser escuchados por los demás participantes o simplemente dispersarte.
Aprende a manejar adecuadamente el chat, puede ser útil para realizar consultas o enviar algún archivo.
Usa los íconos que presente la aplicación para solicitar la palabra, aprobar, rechazar, celebrar, etc.
Silencia tu micrófono cuando no estés hablando.
Revisa que no estén en el escritorio de tu equipo, archivos personales o contenido inapropiado, puede ser que durante la reunión necesites compartir pantalla.
Programa y prepara la videoconferencia con mucha antelación, si eres el presentador, de no ser así, igual ten a mano el material que puedas necesitar.
¿Qué debes evitar durante la reunión?
Conectarte a reuniones en el metro, auto o algún lugar al aire libre.
Colocar la cámara a contraluz.
Apagar tu cámara.
Redes Sociales y Apps de mensajería mientras estés reunido.
Mirar caras o fondos de otros participantes.
Desplazarte en medio de una reunión, si no lo puedes evitar, opta por apagar la cámara.
Hacer varias cosas a la vez.
Por último, te recomendamos tener a la mano agua, café o alguna bebida, debido a que puede extenderse la reunión más del tiempo esperado y si no tienes un sitio adecuado u ordenado, no te preocupes la mayoría de las aplicaciones de videoconferencias te ofrecen la opción de colocar un fondo virtual, prueba con uno que represente seriedad y sobriedad.
