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Tips técnicos para videoconferencias

Las videoconferencias ya forman parte esencial de nuestra rutina de trabajo, por ese motivo siempre preparamos nuestro escenario, buscando un buen ángulo, evitando lugares muy transitados o desordenados y también es de suma importancia, verificar que funcionen correctamente nuestros equipos.


Te presentamos algunos tips para evitar fallas durante una reunión:

  • Utiliza una silla ergonómica y un escritorio para colocar el computador, accesorios y materiales que necesitarás durante la reunión.

  • Prefiere la luz natural, si no tienes cerca ventanas, escoge luces de techo.

  • Enciende el equipo unos minutos antes y prueba tu aplicación de videoconferencia para evitar fallos.

  • Elige un buen ancho de banda, no debe ser inferior a 20 Mbps.

  • Si no tienes buena conexión, o en esos momentos está presentando fallas, configura un punto de acceso Wi-Fi con los datos de tu smartphone.

  • Cierra aplicaciones y programas que recarguen tu ancho de banda.

  • Utiliza un monitor adecuado te permita la visualización de las diapositivas y otros recursos como videos, mostrados por el presentador.

  • Prueba la cámara web, antes de iniciar la reunión así podrás determinar si debes realizar algún ajuste, como la exposición y brillo, para presentar una imagen de calidad.

  • La webcam debe estar a la altura de los ojos, trata de mirar siempre a la cámara, logrando mantener el contacto visual, con los demás participantes.

  • Prueba el audio antes de iniciar con la videoconferencia, se recomiendan auriculares de casco o diadema que incluyan micrófono y cancelación de ruido.

  • Desactiva las notificaciones de tu equipo durante la reunión y silencia tu teléfono móvil, para evitar interrupciones.

  • Evita en lo posible distracciones por hijos pequeños y mascotas, los ruidos emitidos por los mismos pueden ser escuchados por los demás participantes o simplemente dispersarte.

  • Aprende a manejar adecuadamente el chat, puede ser útil para realizar consultas o enviar algún archivo.

  • Usa los íconos que presente la aplicación para solicitar la palabra, aprobar, rechazar, celebrar, etc.

  • Silencia tu micrófono cuando no estés hablando.

  • Revisa que no estén en el escritorio de tu equipo, archivos personales o contenido inapropiado, puede ser que durante la reunión necesites compartir pantalla.

  • Programa y prepara la videoconferencia con mucha antelación, si eres el presentador, de no ser así, igual ten a mano el material que puedas necesitar.


¿Qué debes evitar durante la reunión?

  • Conectarte a reuniones en el metro, auto o algún lugar al aire libre.

  • Colocar la cámara a contraluz.

  • Apagar tu cámara.

  • Redes Sociales y Apps de mensajería mientras estés reunido.

  • Mirar caras o fondos de otros participantes.

  • Desplazarte en medio de una reunión, si no lo puedes evitar, opta por apagar la cámara.

  • Hacer varias cosas a la vez.

Por último, te recomendamos tener a la mano agua, café o alguna bebida, debido a que puede extenderse la reunión más del tiempo esperado y si no tienes un sitio adecuado u ordenado, no te preocupes la mayoría de las aplicaciones de videoconferencias te ofrecen la opción de colocar un fondo virtual, prueba con uno que represente seriedad y sobriedad.


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