Efectos adversos de la microgestión en los proyectos de TI
- mmosqueda8
- 7 may 2024
- 3 Min. de lectura
Los líderes de proyectos deben adoptar un enfoque de gestión que evite la microgestión excesiva y, en su lugar, fomentar una cultura de confianza, autonomía y responsabilidad compartida dentro del equipo, lo que se traducirá en mejores resultados para el proyecto.
A continuación, explicamos brevemente los principales efectos adversos de la microgestión en los proyectos de TI, y entregamos claves para mejorar las relaciones y sacar el máximo potenciar de los equipos.
1. Pérdida de confianza y autonomía. Cuando un líder de proyecto se involucra demasiado en los detalles de cada tarea, transmite a los integrantes del equipo la sensación de que no confía en sus habilidades y capacidades, esto limita la autonomía que deberían tener para realizar sus labores de manera efectiva, lo que puede afectar negativamente el sentido de responsabilidad y producir insatisfacción.
Algunas sugerencias para recuperar la confianza del equipo:
Ofrecer orientación y apoyo, en lugar de supervisarlos constantemente.
Delegar tareas y responsabilidades.
Incentivar al equipo a asumir nuevas responsabilidades y desafíos individuales y a nivel colectivo.
Estar abierto a la retroalimentación sobre el propio liderazgo.
Evitar ser demasiado prescriptivo sobre cómo realizar las actividades, permitiendo a los colaboradores aplicar sus propios enfoques.
Ayudar a cada integrante a desarrollar y potenciar sus habilidades.
Permitir que todos participen en la toma de decisiones que les afectan directamente, fomentando su sentido de autonomía y empoderamiento.
2. Desmotivación y frustración. Cuando los integrantes de un equipo perciben que su trabajo está constantemente supervisado y cuestionado por parte del líder, le genera frustración y desmotivación, lo que a su vez se traduce en una disminución de la productividad y el compromiso con el proyecto.
Recomendaciones para aumentar los niveles de motivación del equipo:
Escuchar activamente los comentarios y sugerencias para mejorar la gestión en general.
Organizar reuniones de manera individual para entender las razones de la desmotivación, así como reuniones grupales de ser necesarias.
Escuchar activamente preocupaciones y frustraciones.
Proporcionar retroalimentación constructiva, enfocada en aspectos positivos y áreas de mejora, en lugar de realizar críticas excesivas.
Reconocer y recompensar el buen desempeño, tanto individual como grupal, para reforzar los logros y contribuciones del equipo.
Definir objetivos y metas que representen un desafío alcanzable para el equipo, con el fin de mantener su motivación y compromiso.
Proporcionar oportunidades de capacitación y desarrollo profesional, para que los integrantes puedan mejorar sus habilidades y enfrentar nuevos desafíos.
3. Inhibición de la creatividad. Al controlar demasiado los procesos y no permitir que todo el equipo sea partícipe en la toma de decisiones, se crea un entorno que inhibe el surgimiento de ideas creativas y soluciones innovadoras. Esto no solo limita el potencial del equipo, sino que también puede afectar negativamente la calidad y efectividad del proyecto de TI.
Tips para fomentar un entorno más propicio para la creatividad:
Permitir que propongan ideas y soluciones.
Evitar imponer metodologías demasiado rígidas que limiten el pensamiento creativo, en vez de ello, alentar a los colaboradores a probar nuevos enfoques.
Crear un ambiente donde los fracasos se vean como oportunidades de aprendizaje; enfocándose en los aspectos positivos y en las oportunidades de mejora, en lugar de señalar únicamente los problemas o equivocaciones.
Celebrar los intentos creativos, independientemente del resultado final.
Estimular el intercambio de ideas y la colaboración entre personas con diferentes conocimientos y experiencias.
Dar autonomía y recursos a todos los integrantes del equipo para que presenten y sugieran enfoques creativos e innovadores.
En resumen, cuando el jefe de proyecto se enfoca excesivamente en la supervisión y control de los detalles operativos, puede verse distanciado de sus responsabilidades clave, por lo que es esencial que encuentre un equilibrio adecuado entre la supervisión operativa y el enfoque estratégico y de liderazgo.
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